ضرورت مدیریت ارتباطات در پروژه معماری چیست؟

ارتباط یک کلید است.به عنوان یک معمار،داشتن ارتباط واضح احتمالا مهم ترین بخش از قانون کار ماست و ما را قادر می سازد تا ایده هایمان با مشتریان به راحتی در میان بگذاریم و قاطعانه آن چیزی که در دیدگاه مان می باشد،با شروع از نمودارهای ذهنی تا جزئیات ساختاری پیچیده،ساخته شود.می دانیم که در برقراری ارتباط با ایده های ذهنی مان بسیار خوب هستیم.اما آیا تا به حال درباره ی مدریریت ارتباطات فکر کرده اید؟
مدیریت ارتباطات؟نگران نباشید.آنقدر که فکرمی کنید پیچیده نیست.مدیریت ارتباطات تنها در مورد سازماندهی هرچیزی فعالیت می کند؛مانند مکاتبات شما با پیمانکار،سازنده و یا هر مشتری دیگر. SiteSupervisor می تواند دراین روند به شما کمک کند تا فرآیندی آسان تر در ارتباطات پروژه داشته باشید.

ارتباط دائمی

موفقیت پروژه براساس ارتباط روشن،واضح و ثابت با تیم پروژه ساخته می شود.به عنوان یک معمار،وقتی که ما نقش مشاوراصلی و یا مدیر پروژه را به عهده می گیریم،بیشترین سوال را خواهیم داشت SiteSupervisor کمک می کند تا تمام سوالات و پرسش ها پاسخ داده شود و زنجیره ای پیوسته ایجاد شود.

 ارتباط آسان

هر نقاشی،که در قسمت  Drawing Register در سایت SiteSupervisor آپلود شود،قابلیت علامت گذاری دارد و پس از آن می توان به عنوان مکاتبات با افراد مرتبط از آن استفاده و ارسال کرد.این یک روش فوق العاده وآسان برای پرسیدن سوالات،برجسته کردن هر گونه نگرانی و یا نشانه گذاری مسائل که باید مورد توجه قرار بگیرند است.هرکسی که مجاز به دیدن نقشه ها باشد می تواند از این مکانیزیم استفاده کند،که امکان بحث دقیق پیرامون موضوعات را فراهم می کند.

 ارتباطات سازمان یافته

SiteSupervisor باعث برقراری ارتباط می شود و همه موارد را سازمان دهی می کند،بنابراین ما به عنوان معمار و هرکس دیگری که در پروژه حضور دارد،می تواند در مورد مسائل مختلف اطلاعات کسب کند و در جریان قرار بگیرد.مکالمات می توانند فیلتر شوند،وظایف تعیین شوند،و کاملا می توانید پیگر مسائل مطرح شده باشید.

تحریریه معماری آرل
مترجم:مهدیه عزتی
منبع:archdaily.com