انواع مبلمان اداری موردنیاز برای فضای کار

نویسنده : تحریریه آرل

تاریخ : يکشنبه , ۱۴۰۲/۰۶/۰۵ ۲۰:۱۰

انواع مبلمان اداری برای محل کار

مبلمان فضای اداری، با توجه با فضا و کاربردهای موردنظر انتخاب می‌شوند. ما در این بخش، انواع مختلف مبلمان اداری را در 6 دسته معرفی کرده‌ایم.

1. میز کار

میز کار یکی از مهم‌ترین انواع مبلمان اداری است. انواع مختلفی از میزهای کار وجود دارند که شامل میزهای کامپیوتر، میزهای اجرایی، میز کنفرانس و ... هستند. میز کار باید به‌اندازه کافی بزرگ باشد تا بتواند کلیه وسایل و اسناد موردنیاز را جای دهد؛ اما باید به‌اندازه کافی کوچک باشد تا در فضای اداری جا شود. انواع مختلف میزهای کار عبارت‌اند از:

میز تک‌نفره

این نوع میز کار برای کارمندانی که نیاز به فضای شخصی و جداگانه دارند، مناسب است. آن‌ها می‌توانند روی این میز، وسایل و اسناد خود را قرار دهند و به‌تنهایی در آن فضا کار کنند.

میز دونفره

استفاده از میز کار دونفره برای مواقعی که همکاری و هم‌فکری بین دو نفر لازم است، پیشنهاد می‌شود. دو کارمند می‌توانند در یک میز کار باهم کار کنند و به‌راحتی درباره مسائل پروژه بحث و گفتگو داشته باشند.

میز گروهی

این نوع میز کار برای تیم‌ها و گروه‌های کاری با تعداد بیشتری از افراد، کاربرد دارد. میز گروهی امکان همکاری و هماهنگی بین اعضای گروه را فراهم می‌کند و فضایی برای جلسات و بحث‌های گروهی ارائه می‌دهد.

میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع

همانطور که از نامشان مشخص است، این نوع میزها امکان تنظیم ارتفاع بر اساس نیازهای کاربر را فراهم می‌کنند. کارمندان می‌توانند ارتفاع میز را تنظیم کنند و از آن در حالت ایستاده یا نشسته بهره ببرند. این امر به بهبود راحتی و سلامتی آن‌ها یاری می‌رساند.

در انتخاب میز کار، عواملی مانند اندازه، جنس و کیفیت ساخت، فضای ذخیره‌سازی و استفاده از تکنولوژی نیز مهم هستند. هدف نهایی انتخاب میز کار، ایجاد یک فضای کار مناسب و کاربردی برای کارکنان است تا بتوانند بهره‌وری و عملکرد خود را بهبود ببخشند. همچنین، توجه به استانداردهای ایمنی و ارگونومیک نیز در انتخاب میز کار بسیار حائز اهمیت است تا از مشکلاتی مانند کوفتگی، درد عضلانی و اختلالات مربوط به نشستن طولانی‌مدت در کارکنان جلوگیری شود.

2. صندلی‌های اداری

صندلی اداری، یکی از اساسی‌ترین انواع مبلمان اداری است. این صندلی‌ها باید راحت و کارآمد باشند، زیرا کارکنان برای ساعت‌ها روی آنها می‌نشینند. صندلی‌های اداری باید دارای پشتی و نشیمن‌های باکیفیت و قابل‌تنظیم باشند تا راحتی کافی را ارائه دهند. برخی از انواع صندلی‌های اداری عبارت‌اند از:

صندلی مدیریت

صندلی‌های مدیریت متداول‌ترین انواع مبلمان اداری در محیط‌های اداری هستند و برای مدیران و افرادی با موقعیت‌های مدیریتی طراحی شده‌اند. آن‌ها معمولا دارای طراحی شیک و باکیفیت و هچپنین پشتی و کفی ضخیم و راحت هستند و از جنس مقاومی مانند چرم یا فوم باکیفیت تولید شده‌اند. ارتفاع، میزان چرخش و شیب این صندلی‌ها قابلیت تنظیم دارد. به همین دلیل، قیمت آنها نسبت به سایر صندلی‌ها بالاتر است.

صندلی کامپیوتر

این نوع صندلی با میز کامپیوتر هماهنگ است و برای کاربرانی که زمان زیادی پشت کامپیوتر مشغول هستند، پیشنهاد می‌شود. صندلی‌ کامپیوتر معمولا دارای 5 پایه چرخ‌دار است که حرکت در اطراف میز را آسان می‌سازند. اکثر صندلی‌های کامپیوتر ستون فقرات را به‌خوبی حمایت می‌کنند و ارتفاع نشیمن‌گاه آنها قابل‌تنظیم است.

صندلی ارگونومیک

صندلی‌های ارگونومیک طراحی شده‌اند تا به طور خاص، راحتی و سلامتی کاربر را تضمین کنند. آن‌ها دارای ویژگی‌هایی مانند پشتی بلند به‌منظور پشتیبانی کمر، نشیمن با قابلیت تنظیم ارتفاع و امکانات دیگر هستند. به همین دلیل، این صندلی‌ها جزء مهم‌ترین انواع مبلمان اداری محسوب می‌شوند.

صندلی‌های ایستاده

این صندلی‌ها ارتفاع بلندتری دارند و امکان کارکردن به‌صورت ایستاده را فراهم می‌کنند. صندلی‌های ایستاده باعث افزایش تحرک و جلوگیری از نشستن طولانی‌مدت می‌شوند.

نمونه‌های ذکر شده، فقط چند نمونه از انواع مبلمان اداری هستند و هر کدام از آن‌ها ممکن است با نیازهای خاص شما مطابقت داشته باشند. انتخاب صندلی اداری مناسب بستگی به عواملی مانند نوع کار، مدت‌زمان استفاده، اندازه و ساختار بدنی شما دارد.

3. کمد‌‌ها و قفسه‌ها

کمد‌‌ها و قفسه‌ها برای نگهداری اسناد و لوازم اداری موردنیاز هستند. این نوع مبلمان‌ باید به‌اندازه کافی مستحکم و مقاوم باشند تا بتوانند وزن اسناد و لوازم اداری را تحمل کنند. بعضی از کمد‌‌ها و قفسه‌ها دارای قفل هستند که برای نگهداری اسناد محرمانه یا ارزشمند، پیشنهاد می‌شوند. انواع کمدها و قفسه‌های اداری برای نگهداری مدارک عبارت‌اند از:

قفسه‌های چوبی

استفاده از قفسه‌های چوبی در ادارات، بسیار رایج است. قفسه‌های چوبی به دلیل ظاهر زیبا، استحکام ساختاری و امکان هماهنگی بهتر با محیط اداری، به گزینه مناسبی برای استفاده در این محیط‌ها تبدیل می‌شوند. ازآنجاکه چوب ماده‌ای تجدیدپذیر و پایدار است، با استفاده از قفسه‌های چوبی می‌توانید به حفظ محیط‌زیست کمک کنید. این موضوع، قفسه‌های چوبی را به انتخاب مناسب‌تری در مقایسه با دیگر انواع مبلمان اداری تبدیل می‌کند.

قفسه‌های چوبی به دلیل ظاهر طبیعی و گرمی که دارند، به طور گسترده در طراحی داخلی ادارات مورداستفاده قرار می‌گیرند. آنها به محیط اداری زیبایی می‌بخشند و قابلیت تطبیق با انواع سبک‌ها و دکوراسیون‌ها را دارند. این سبک مبلمان معمولا دارای قفسه‌های قابل‌تنظیم هستند که امکان سازماندهی و ذخیره‌سازی مدارک و اجناس اداری را فراهم می‌کنند. آنها به‌راحتی قابل‌تنظیم به ارتفاع و ابعاد موردنیاز هستند. به همین دلیل می‌توانند به‌صورت اختصاصی برای نیازهای خاص اداره طراحی و استفاده شوند.

قفسه‌های فلزی

قفسه‌های فلزی مقاومت بالایی دارند. آن‌ها قادر به تحمل وزن بالا و استفاده مکرر هستند و در طول زمان، کمتر فرسوده خواهند شد. این ویژگی باعث می‌شود برای استفاده در محیط‌های پرتردد، مناسب باشند. قفسه‌های فلزی در مقابل حریق و آسیب‌های جانبی دیگر، ایمنی نسبتا خوبی را فراهم می‌کنند. آنها معمولا ارزان‌تر از دیگر انواع مبلمان اداری، مانند قفسه‌های چوبی، هستند.

اکثر این قفسه‌ها دارای قفل هستند که امکان نگهداری و حفاظت از محتویات داخل قفسه را فراهم می‌کند. این ویژگی برای ادارات که نیاز به حفظ اسناد و موارد مهم دارند، بسیار حیاتی است.

قفسه‌های کشویی

قفسه‌های کشویی با دارابودن کشوهای متحرک، امکان دسترسی آسان و سریع به محتویات داخل قفسه را فراهم می‌کنند. کارمندان می‌توانند به‌راحتی کشوها را باز کنند و به مدارک و پرونده‌های موردنیاز خود دسترسی داشته باشند. در این صورت، از فضا به‌صورت بهینه‌ استفاده می‌شود.

این نوع قفسه‌ها امکان نگهداری حجم زیادی از اسناد و مدارک را در فضای محدود فراهم می‌کنند. با بهره‌گیری از این قفسه‌ها می‌توان از فضای اداره به‌صورت بهینه‌تر استفاده کرد. همچنین امکان دسته‌بندی و طبقه‌بندی پرونده‌ها وجود دارد که باعث سازماندهی بهتر فضای اداری می‌شود.

4. میز کنفرانس

میز کنفرانس یکی دیگر از انواع مبلمان اداری است که در اکثر محیط‌های دفتری موردنیاز است. این میز باید به‌اندازه کافی بزرگ باشد تا تمام افراد در جلسه بتوانند به‌راحتی بنشینند. بعضی از میزهای جلسات دارای شکاف‌هایی هستند که می‌توان کابل‌های الکتریکی را درون آنها قرارداد. میزهای کنفرانس با توجه به طراحی، اندازه و مواد ساخت به انواع مختلفی دسته‌بندی می‌شوند که عبارت‌اند از:

میز کنفرانس مستطیلی

این نوع میز کنفرانس، شکل مستطیلی دارد و برای حضور افراد در یک جلسه استفاده می‌شود. طول و عرض آن ممکن است متفاوت باشند و معمولا در اندازه‌های استاندارد قابل‌تهیه است. میزهای مستطیلی اغلب با موادی مانند چوب، فلز و شیشه ساخته می‌شوند.

میز کنفرانس دایره شکل

میزهای کنفرانس دایره‌ شکل برای گروه‌های کوچک‌تر و محیط‌های کنفرانس غیررسمی استفاده می‌شوند. در واقع، میزهای گرد معمولا برای بحث و تبادل اطلاعات بین اعضای جلسه مناسب هستند.

میز کنفرانس بیضی‌شکل

طراحی بیضی‌شکل این میز، به افراد حاضر در جلسات کنفرانس اجازه می‌دهد نزدیک به یکدیگر بنشینند و ارتباط بیشتری برقرار کنند. این نوع میزها معمولا در محیط‌های کنفرانس رسمی و شرکتی مورداستفاده قرار می‌گیرند.

میز کنفرانس مبتنی بر تکنولوژی

این میز، یکی از کاربردی‌ترین انواع مبلمان اداری است. امروزه میزهای کنفرانس با امکانات تکنولوژی مدرن مانند صفحه‌نمایش لمسی، سیستم‌های صوتی و ویدئویی، اتصالات USB و بلوتوث و ... موجود هستند. این نوع میزها برای جلسات کنفرانس مجازی استفاده می‌شوند.

میز کنفرانس قابل‌تنظیم

این نوع میز کنفرانس دارای سیستم تنظیم ارتفاع است که به کاربران اجازه می‌دهد ارتفاع میز را به‌صورت خودکار یا دستی تغییر دهند. همین ویژگی به افرادی که نیاز به ارتفاع متفاوت میز دارند، اجازه می‌دهد راحت‌تر در جلسات شرکت کنند و با توجه به‌ تناسب قد و نیازهای خود، تنظیمات لازم را انجام دهند.

میزهای کنفرانس در طرح‌ها و سبک‌های مختلفی تولید می‌شوند. برخی از طرح‌های محبوب شامل مدرن، کلاسیک، صنعتی و مینیمالیستی هستند. به‌طورکلی، انتخاب میز کنفرانس مناسب بستگی به نیازها و سلیقه شما دارد.

5. مبلمان پذیرایی

مبلمان پذیرایی در ادارات اهمیت بسیاری دارد. زمانی که مشتریان و بازدیدکنندگان وارد یک اداره می‌شوند، اول از همه، از مبلمان پذیرایی استفاده می‌کنند. طراحی و کیفیت این مبلمان می‌توانند تاثیر قابل‌توجهی در تشویق مشتریان به همکاری با سازمان داشته باشند. احساس خوشایند و راحتی که از طریق مبلمان پذیرایی ایجاد می‌شود، می‌تواند به تجربه مثبتی برای مشتریان تبدیل شود. انواع مبلمان اداری برای پذیرایی عبارت‌اند از:

طراحی مدرن

مبلمان با طراحی مدرن برای ادارات یک گزینه مناسب و جذاب است. طراحی مدرن در مبلمان اداری به استفاده از خطوط ساده و فرم‌های هندسی تاکید می‌کند. این نوع طراحی معمولا شامل رنگ‌های خنثی و تمیز است که باعث ایجاد هماهنگی در فضا می‌شوند.

به‌طورکلی، مبلمان با طراحی مدرن برای ادارات نه‌تنها ظاهری زیبا ایجاد می‌کند، بلکه با ایجاد یک فضای باز و آرام، روحیه و عملکرد کارمندان را بهبود می‌بخشد. همچنین، استفاده از مصالح نوین و فناوری‌های پیشرفته به کیفیت و دوام مبلمان اضافه می‌کند.

طراحی کلاسیک

مبلمان با طراحی کلاسیک یکی از محبوب‌ترین انواع مبلمان اداری است. این نوع مبل معمولا ظاهری شیک و لوکس را ارائه می‌دهد. استفاده از خطوط منحنی، پارچه‌های باکیفیت و جزئیات دقیق، به این مبلمان ظاهری اصیل و زیبا می‌بخشد. این نوع مبلمان معمولا از پارچه‌های نرم و راحت، مانند مخمل و چرم طبیعی استفاده می‌کند که به کارمندان و مهمانان اداره حس آرامش و راحتی می‌دهد. بااین‌حال، هنگام استفاده از مبلمان با طراحی کلاسیک در ادارات، باید به‌دقت به تعادل بین ظاهر شیک و لوکس و کارایی و راحتی توجه کرد.

طراحی مینیمالیستی

استفاده از مبلمان با طراحی مینیمالیستی در ادارات، یک گزینه محبوب و مدرن است. طراحی مینیمالیستی به استفاده حداقلی از جزئیات و ظاهر ساده تاکید می‌کند. این امر باعث می‌شود فضای اداری آرام و مرتب به نظر برسد و کمک می‌کند تمرکز کارکنان روی پروژه‌هایشان بیشتر شود.

طراحی مینیمالیستی معمولا از رنگ‌های خنثی مانند سفید، مشکی، خاکستری و نقره‌ای استفاده می‌کند. این رنگ‌ها به محیط اداری ظاهری مدرن و ساده می‌بخشند و می‌توانند با دیگر عناصر داخلی مانند دیوارها و کف‌پوش‌ها هماهنگ شوند.

6. جداره‌ها و پارتیشن‌ها

جداره‌ها و پارتیشن‌ها یکی دیگر از انواع مبلمان اداری هستند که در طراحی محیط کار نقش مهمی ایفا می‌کنند. آنها می‌توانند فضاهای اداری را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنند. این تقسیم‌بندی می‌تواند به ایجاد مناطق مختلفی مانند اتاق‌های کاری، اتاق‌های جلسات، فضاهای استراحت و فضاهای انتظار یاری رساند. چنین تقسیم‌بندی به کارمندان امکان می‌دهد در فضایی مناسب مشغول به کار شوند و تمرکز خود را حفظ کنند.

پارتیشن‌ها به‌راحتی قابل‌تنظیم و جابه‌جایی هستند. این موضوع به مدیران اداری امکان می‌دهد فضاها را بر اساس نیازهای تغییرات سازمانی و تیم‌های کاری، تنظیم کنند. با استفاده از پارتیشن‌های قابل‌تغییر می‌توان فضاها را بازتر یا بسته‌تر کرد و به‌راحتی طراحی داخلی را تغییر داد.

جمع‌بندی

مبلمان اداری بخش مهمی از محیط کار محسوب می‌شود و برای بهره‌وری و راحتی کارکنان حائز اهمیت است. هر کدا از انواع مبلمان اداری دارای مزایا و ویژگی‌های خاص خود هستند. میز و صندلی از اصلی‌ترین انواع مبلمان اداری به‌شمار می‌روند که باید با توجه به نوع کار و فعالیت‌های محیط کار انتخاب شوند. همچنین کمدها، قفسه‌ها و کشوها برای سازماندهی فضا و نگهداری اسناد و وسایل مفید هستند. استفاده از صندلی‌های انتظار، میز جلسه و سایر وسایل رفاهی نیز می‌تواند به ایجاد محیطی آرام و بانشاط کمک کند.

https://bokefurniture.com/different-types-of-office-furniture

https://www.ezeefit.in/blogs/what-are-the-different-types-of-office-furniture

https://a1officefurniture.co.uk/blogs/news/what-types-of-office-furniture-are-there

https://rethinkyouroffice.co.uk/information/types-of-office-furniture.cfm