طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان

نویسنده : تحریریه آرل

تاریخ : يکشنبه , ۱۴۰۳/۱۰/۰۹ ۱۲:۰۰

درحالی‌که عوامل فردی همچون تعادل بین کار و زندگی و رضایت شغلی در انگیزش کارکنان نقش به‌سزایی دارند، طراحی هوشمندانه فضای اداری می‌تواند به‌عنوان کاتالیزوری قدرتمند برای بهبود تجربه کاری و ارتقای عملکرد سازمانی عمل کند. یک دفتر مدرن، فراتر از یک محیط فیزیکی، یک اکوسیستم پویاست که از رشد فردی، تعاملات تیمی و موفقیت کلی سازمان حمایت می‌کند. طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان یک رویکرد ضروری برای ایجاد محیط کاری سالم و پایدار است.

سرمایه گذاری بر روی سلامت: بازدهی بالا

رفاه و سلامت کارکنان، نه‌تنها یک ارزش انسانی بلکه یک سرمایه‌گذاری استراتژیک است. تحقیقات نشان می‌دهد که هر یک پوند سرمایه‌گذاری در سلامت روان کارکنان، بیش از پنج برابر به سازمان باز می‌گردد. بااین‌حال، آمارها حاکی از آن است که بسیاری از کارکنان با مشکلات سلامت روان دست‌وپنجه نرم می‌کنند و این موضوع به طور مستقیم بر بهره‌وری و عملکرد سازمان تاثیر می‌گذارد.
مطالعات متعدد نشان داده‌اند که تمرکز بر سلامت کارکنان، منجر به افزایش بهره‌وری، بهبود روحیه، کاهش غیبت و در نهایت افزایش ماندگاری کارکنان می‌شود. سازمان‌های پیشرو، با شناسایی پنج حوزه کلیدی سلامت، محیط کار، ارزش‌ها، تعاملات اجتماعی و رشد فردی، اقدام به ایجاد محیط‌هایی می‌کنند که از رفاه کارکنان حمایت کرده و به آن‌ها کمک می‌کند تا بهترین عملکرد خود را ارائه دهند.

چرا سلامت کارکنان امروزه اهمیت بیشتری یافته است؟

در دنیای پرهیاهوی امروز که رقابت بسیار شدید است، سازمان‌ها به‌خوبی درک کرده‌اند که سلامت و تندرستی کارکنانشان کلید موفقیت آن‌هاست. طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، دلایل متعددی دارد:

افزایش بهره‌وری: کارمندان سالم‌تر، بهره‌وری بالاتری دارند. وقتی جسم و ذهن کارمندان سالم باشد، آن‌ها می‌توانند با تمام توان و کیفیت بهتری کار کنند.
افزایش تعهد و وفاداری: وقتی سازمان‌ها به سلامت کارکنان خود اهمیت می‌دهند، کارمندان احساس می‌کنند که به آن‌ها ارزش داده می‌شود. این احساس باعث می‌شود که کارمندان بیشتر به سازمان متعهد شوند و با آن احساس تعلق بیشتری داشته باشند.
کاهش غیبت و گردش کار: کارمندان سالم کمتر بیمار می‌شوند و کمتر از کار جا می‌مانند. همچنین، کارمندان راضی‌تر تمایل کمتری به ترک سازمان دارند. کاهش غیبت و گردش کار، هزینه‌های استخدام و آموزش نیروی جدید را به‌شدت کاهش می‌دهد.
بهبود روحیه و همکاری گروهی: وقتی کارمندان احساس کنند که سازمان به آن‌ها اهمیت می‌دهد، روحیه کاری آن‌ها بهبود می‌یابد و همکاری بین آن‌ها افزایش می‌یابد. محیط کار مثبت و شادابی، خلاقیت و نوآوری را در سازمان تقویت می‌کند.

طراحی هوشمندانه محیط کار، کلید ارتقای سلامت و رضایت کارکنان است.

طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان

طراحی محیط کار فراتر از ایجاد فضایی زیبا است. این فرایندی دقیق و هدفمند است که باهدف ارتقای سلامت جسمی، روانی و عاطفی کارکنان انجام می‌شود. محیط کاری که به‌خوبی طراحی شده، نه‌تنها به افزایش بهره‌وری و کارایی کمک می‌کند، بلکه به ایجاد حس رضایت و تعلق خاطر در کارمندان منجر می‌شود.

انعطاف‌پذیری در محیط کار: کلید افزایش بهره‌وری

مدل سنتی کار در یک فضای ثابت و مشخص، دیگر پاسخگوی نیازهای امروز نیست. در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، کارمندان با طیف گسترده‌ای از فضاهای کاری روبرو هستند که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بر اساس نوع کاری که انجام می‌دهند و نیازهای شخصی خود، محیط کارشان را انتخاب کنند. این فضاها شامل مناطق آرام برای تمرکز، فضاهای مشترک برای همکاری و همچنین غرفه‌های تلفنی برای تماس‌های خصوصی هستند.
مطالعات نشان می‌دهد که ارائه این تنوع در محیط کار، به کارمندان احساس استقلال و اختیار بیشتری می‌دهد و در نتیجه، بهره‌وری و رضایت شغلی آن‌ها را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، امکان تغییر مکان کار در طول روز، به کاهش مشکلات ناشی از نشستن طولانی‌مدت کمک کرده و سلامت جسمی و روانی کارکنان را بهبود می‌بخشد.

اهمیت ایستگاه‌های کاری نشسته-ایستاده

در دنیای امروز، اهمیت حرکت و فعالیت بدنی بر هیچ‌کس پوشیده نیست. به همین دلیل، بسیاری از محیط‌های کاری به سمت طراحی فضاهایی رفته‌اند که از سبک زندگی فعال‌تر پشتیبانی می‌کنند. یکی از این تحولات در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، گسترش استفاده از ایستگاه‌های کاری نشسته-ایستاده است. این ایستگاه‌ها به کارمندان اجازه می‌دهند تا در طول روز بین نشستن و ایستادن جابه‌جا شوند و از این طریق، از بسیاری از مشکلات ناشی از نشستن طولانی‌مدت جلوگیری کنند.
مطالعات نشان داده است که ایستادن به مدت ۳۰ دقیقه در روز می‌تواند تاثیرات مثبتی بر سلامت داشته باشد و به کاهش فشارخون، کلسترول و استرس کمک کند. علاوه بر این، جلسات ایستاده نیز به‌عنوان یک روش کارآمدتر و سالم‌تر برای همکاری در حال گسترش هستند. باتوجه‌به مزایای متعدد این تغییرات، استفاده از ایستگاه‌های کاری نشسته-ایستاده و برگزاری جلسات ایستاده به‌تدریج در حال تبدیل‌شدن به یک استاندارد جدید در محیط‌های کاری است.

اهمیت نور در محیط کار

نور، عنصری حیاتی در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان است. نور طبیعی به‌عنوان ایده‌آل‌ترین منبع نور، تاثیرات مثبتی بر خلق‌وخو، کاهش خستگی چشم و افزایش احساس کلی رفاه دارد. بااین‌حال، برای فضاهای مختلف کاری، سطوح نوری متفاوتی مورد نیاز است. به‌عنوان‌مثال، ایستگاه‌های کاری به نور بیشتری نسبت به فضاهای استراحت نیاز دارند. طراحی روشنایی دقیق، با درنظرگرفتن این تفاوت‌ها، می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی بر بهره‌وری و رضایت کارکنان تاثیر بگذارد.

رنگ، زبان طراحی داخلی

انتخاب رنگ در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، فراتر از یک تصمیم زیبایی‌شناختی است. رنگ‌ها، زبان پنهانی هستند که بر احساسات، رفتار و حتی عملکرد ما تاثیر می‌گذارند. در محیط کار، انتخاب رنگ‌های مناسب می‌تواند به طور مستقیم بر روحیه و بهره‌وری کارکنان تاثیر بگذارد. رنگ‌های آرام و خنثی مانند آبی و سبز، حس آرامش و تمرکز را تقویت می‌کنند، درحالی‌که رنگ‌های گرم و پر انرژی مانند قرمز و زرد، می‌توانند خلاقیت و انگیزه را افزایش دهند.
علاوه بر رنگ‌ها، مواد به‌کاررفته در محیط کار نیز نقش مهمی در ایجاد فضایی دلنشین و کارآمد ایفا می‌کنند. انتخاب موادی که از نظر بصری جذاب و سازگار با محیط‌زیست باشند، به ایجاد فضایی سالم و الهام‌بخش کمک می‌کند. برای دستیابی به بهترین نتیجه، همکاری با یک تیم طراحی حرفه‌ای توصیه می‌شود. این تیم می‌تواند به شما در انتخاب پالت رنگی مناسب برای برند و فضای شما کمک کند و اطمینان حاصل کند که طراحی داخلی، منعکس‌کننده ارزش‌ها و اهداف سازمان شما باشد.

از پارکینگ دوچرخه تا کلاس یوگا

امروزه، بسیاری از شرکت‌ها به اهمیت فعالیت فیزیکی برای سلامت و بهره‌وری کارکنان پی برده‌اند. فراهم‌آوردن امکاناتی مانند پارکینگ دوچرخه، اتاق‌های تعویض لباس و دوش، گامی مهم در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان است. این امکانات نه‌تنها به کارکنان کمک می‌کند تا راحت‌تر به محل کار رفت‌وآمد کنند، بلکه فرصت‌های بیشتری را برای ورزش در طول روز فراهم می‌آورد.
مطالعات نشان داده‌اند که فعالیت فیزیکی منظم در محیط کار می‌تواند به طور قابل‌توجهی بر سلامت جسمی و روانی کارکنان تاثیر مثبت بگذارد. سازمان جهانی بهداشت نیز بر اهمیت تشویق فعالیت فیزیکی در محیط‌های کاری تاکید کرده است. علاوه بر امکانات ورزشی، افزودن فعالیت‌های تفریحی مانند پینگ‌پنگ یا کلاس‌های یوگا نیز می‌تواند به کارکنان کمک کند تا استرس را کاهش دهند و انرژی خود را بازیابند. این امر، منجر به افزایش خلاقیت، بهبود تمرکز و در نهایت، افزایش بهره‌وری می‌شود.

طبیعت در محیط کار

انسان‌ها ذاتا به طبیعت گرایش دارند. طراحی بیوفیلیک روشی نوین برای آوردن حس طبیعت به فضاهای کاری است. با ادغام عناصر طبیعی مانند گیاهان، مواد طبیعی و چشم‌اندازهای سبز، می‌توان به طور قابل‌توجهی بر سلامت روانی کارکنان تاثیر مثبت گذاشت و بهره‌وری را افزایش داد. مطالعات نشان داده‌اند که ارتباط با طبیعت، حتی در محیط‌های کاری، می‌تواند به کاهش استرس، افزایش تمرکز و بهبود خلق‌وخو کمک کند.
ویژگی‌هایی مانند دیوارهای سبز، پنجره‌های بزرگ با دید رو به طبیعت و استفاده از مصالح طبیعی مانند چوب، می‌توانند محیط کاری را به فضایی آرام‌بخش و الهام‌بخش تبدیل کنند. با ایجاد چنین محیطی، کارکنان احساس بهتری خواهند داشت و در نتیجه، عملکرد بهتری از خود نشان خواهند داد.

دیوارهای خالی را به بوم‌های هنری تبدیل کنید

هنر دیگر صرفا یک تزیین لوکس برای فضاهای کاری نیست. امروزه، هنر به‌عنوان یک ابزار قدرتمند برای افزایش خلاقیت، بهبود روحیه و در نهایت، ارتقای بهره‌وری شناخته می‌شود. از نقاشی‌های دیواری رنگارنگ گرفته تا آثار هنری انتزاعی، ادغام هنر در محیط کار می‌تواند به ایجاد فضایی پویا، الهام‌بخش و جذاب کمک کند.
مطالعات نشان داده‌اند که حضور هنر در محیط کار می‌تواند به طور قابل‌توجهی بر عملکرد کارکنان تاثیر مثبت بگذارد. هنر نه‌تنها به افزایش خلاقیت و نوآوری کمک می‌کند، بلکه حس تعلق و رضایت شغلی کارکنان را نیز تقویت می‌کند. همچنین، محیط‌های کاری هنری می‌توانند به کاهش استرس و افزایش انگیزه کمک کنند.
تحقیقات نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که از هنر در محیط کار خود استفاده می‌کنند، اغلب شاهد افزایش بهره‌وری و کاهش غیبت کارکنان هستند. به‌عبارت‌دیگر، سرمایه‌گذاری بر روی هنر، سرمایه‌گذاری بر روی نیروی کار است.

توجه به سلامت روان

سرمایه گذاری بر روی سلامت روان کارکنان، با ارائه منابع و خدمات حمایتی مانند برنامه‌های کمک به کارکنان (EAPs)، مشاوره و کارگاه‌های مدیریت استرس، به بهبود عملکرد سازمان و افزایش رضایت شغلی منجر می‌شود. ایجاد فضایی امن و حمایتی برای صحبت در مورد سلامت روان، گامی مهم در جهت ارتقای رفاه کارکنان است.

Personio: جایی که افراد در اولویت هستند

Personio، شرکت پیشرو در حوزه نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی، باهدف طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، دفتر جدیدی را در آمستردام افتتاح کرده است. این شرکت که به‌سرعت درحال‌رشد است و به بیش از 10,000 کسب‌وکار کوچک و متوسط در سراسر اروپا خدمات می‌دهد، با تمرکز بر نیازهای کارمندان خود، فضایی پویا و انعطاف‌پذیر را طراحی کرده است.
با همکاری در استراتژی محیط کار و اجرای راه‌حل‌های طراحی داخلی نوآورانه، Personio محیطی را ایجاد کرده است که به کارمندان امکان می‌دهد تا با بهره‌وری بیشتری کار کنند. این دفتر جدید نه‌تنها به‌عنوان یک مرکز عملیاتی برای شرکت عمل می‌کند، بلکه به‌عنوان نمادی از تعهد Personio به ایجاد یک فرهنگ‌سازمانی قوی و مبتنی بر انسان‌محوری است.

اولویت بر سلامت و ایمنی

برای ایجاد محیطی ایمن برای کارمندان، در طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، به‌طورجدی به کیفیت هوا و مواد استفاده شده توجه شده است. با انتخاب مواد ساختمانی و مبلمانی که حاوی کمترین میزان ترکیبات آلی فرار (VOC) هستند، به طور قابل‌توجهی از آلودگی هوا و خطرات ناشی از آن کاسته شده است. تمامی مواد مورد استفاده در این فضا، استانداردهای سخت‌گیرانه‌ای مانند LEED و استانداردهای بهداشت عمومی کالیفرنیا را پاس کرده‌اند.
علاوه بر این، با اجرای یک سیاست جامع نظافت سبز، از مواد شوینده و روش‌های پاک‌سازی غیرسمی استفاده می‌شود. این محصولات که دارای برچسب اکولوژیک اتحادیه اروپا هستند، تاثیر بسیار کمی بر محیط‌زیست دارند و عاری از هرگونه مواد خطرناک هستند. این اقدامات نه‌تنها به حفظ سلامت کارمندان کمک می‌کند، بلکه نشان‌دهنده تعهد ما به ایجاد یک محیط کار پایدار و مسئولانه است.

ترکیب فناوری و طراحی حسی در XTX Markets

XTX Markets، یکی از پیشروترین شرکت‌های تجارت الگوریتمی، باهدف طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، دفتر جدید خود را در منطقه معتبر مثلث طلایی پاریس افتتاح کرده است. با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و طراحی حسی، این شرکت محیطی را فراهم کرده است که به حداکثر رساندن بهره‌وری و خلاقیت کارمندان کمک می‌کند.
در این دفتر، فناوری به‌عنوان ابزاری برای حمایت از رفاه کارکنان به کار گرفته شده است. از سیستم‌های هوشمند کنترل نور و صداگرفته تا فضاهای کاری منعطف، همه چیز برای ایجاد محیطی دلپذیر و کارآمد طراحی شده است. همچنین، طراحی داخلی با استفاده از عناصر بصری و حسی، به ایجاد فضایی آرامش‌بخش و الهام‌بخش کمک می‌کند. این پروژه نشان‌دهنده تعهد XTX Markets به ایجاد یک محیط کاری آینده‌نگر است که در آن فناوری و طراحی به صورت هماهنگ با هم کار می‌کنند تا بهترین تجربه را برای کارمندان فراهم آورند.

محیط کاری هوشمند و سالم

XTX Markets با همکاری تیم‌های فنی و مهندسی، محیطی پیشرفته و هوشمند را طراحی کرده است که در آن سلامت، ایمنی و رفاه کارکنان در اولویت قرار دارد. با بهره‌گیری از آخرین فناوری‌ها، فضایی ایجاد شده که به کارکنان امکان می‌دهد با تمرکز کامل به بهترین شکل ممکن به وظایف خود بپردازند.
سیستم مدیریت ساختمان هوشمند (BMS) با استفاده از 26 سنسور هوشمند اینترنت اشیا، به طور مداوم کیفیت هوا، میزان ترکیبات آلی فرار، میزان اشغال فضا، دما، رطوبت و سطح صدا را اندازه‌گیری و تنظیم می‌کند. این سیستم به صورت خودکار شرایط محیطی را بهینه‌سازی کرده و محیطی سالم و دلپذیر را برای کارکنان فراهم می‌کند.
علاوه بر این، ویژگی‌های دیگری مانند سنسورهای کیفیت هوای داخل ساختمان (IAQ)، دستگاه‌های ضدعفونی هوا، سیستم‌های نورپردازی هوشمند، درمان‌های صوتی و سیستم‌های تهویه نوآورانه، به ارتقای سطح رفاه و بهره‌وری کارکنان کمک شایانی می‌کنند.

دفتری باهویت ونکووری: تلفیقی از مدرنیته و سنت

شرکت Tipalti ، یکی از پیشروترین شرکت‌ها در حوزه سیستم‌های اتوماسیون پرداخت، باهدف ایجاد فضایی که روح پرجنب‌وجوش و میراث غنی شهر ونکوور را منعکس کند، به سبک طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان اعتماد کرد. نتیجه این همکاری، دفتری مدرن و الهام‌بخش است که به طور یکپارچه سبک زندگی ونکووری را با نیازهای یک محیط کار پویا ترکیب می‌کند.
این دفتر دو طبقه که در قلب ونکوور قرار دارد، فرصتی بی‌نظیر برای کارکنان خود فراهم کرد تا با استفاده از مواد طبیعی، صنایع‌دستی محلی و رنگ‌های زنده، فضایی گرم و صمیمی داشته باشند. طراحی داخلی این دفتر، به زیبایی هویت برند تیپالتی را با ارزش‌ها و فرهنگ غنی ونکوور درآمیخته است. این فضا نه‌تنها محلی برای کار، بلکه فضایی برای تعامل، همکاری و رشد محسوب می‌شود.

طراحی فراگیر و سلامت‌محور

دفتر جدید Tipalti، با رویکردی انسان‌محور، به سلامت، تندرستی و تنوع (DEI) به‌عنوان عوامل کلیدی در محیط کار نگاه می‌کند. این فضا با ارائه طیف گسترده‌ای از امکانات رفاهی، از جمله اتاق‌های تندرستی، فضاهای اجتماعی و طراحی‌های الهام‌گرفته از طبیعت، به ارتقای سلامت جسمی و روانی کارکنان کمک می‌کند. نور طبیعی فراوان که از طریق پنجره‌های بزرگ وارد می‌شود و میزهای کاری که به صورت استراتژیک در کنار آن‌ها قرار گرفته‌اند، از جمله ویژگی‌های این دفتر است که به افزایش بهره‌وری و کاهش استرس کمک می‌کند.
علاوه بر این، طراحی این دفتر به‌گونه‌ای است که نیازهای متنوع کارکنان را برآورده کند. با ترکیب فضاهای باز و مشارکتی با فضاهای آرام و خصوصی، این دفتر به کارکنان امکان می‌دهد تا باتوجه‌به نوع کاری که انجام می‌دهند، محیط مناسب را انتخاب کنند. این رویکرد طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، به‌ویژه برای افرادی که نیازهای عصبی متفاوتی دارند، بسیار مفید است.

تحول محیط کار Peak Re

Peak Re، متخصص بیمه مجدد، با رویکردی انسان‌محور، به دنبال ایجاد تحولی در محیط کار بود. این شرکت که با رشد چشمگیری مواجه شده بود، نیازمند فضایی بود که هم نمایانگر برند قدرتمندش باشد و هم به‌عنوان بستری برای جذب و پرورش استعدادهای برتر جهانی عمل کند. بنابراین با ارائه راهکارهای جامع طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان، محیط کاری را خلق کرد که نه‌تنها ارزش‌های برند را منعکس می‌کرد، بلکه تجربه‌ای منحصربه‌فرد و الهام‌بخش را برای کارکنان و مشتریان فراهم آورد.

توجه به سلامت و تندرستی کارکنان

برای حمایت از سلامت روان و جسمی کارکنان، امکاناتی متنوعی از جمله اتاق‌های والدین، بالکن‌های آرامش‌بخش و فضاهای تفریحی در نظر گرفته شد. همچنین، با برگزاری کلاس‌های یوگا، برنامه‌های تغذیه سالم و سایر فعالیت‌های ورزشی، محیطی پویا و انگیزه‌بخش برای ارتقای سلامت و تندرستی کارکنان ایجاد شده است. این اقدامات نه‌تنها به بهبود کیفیت زندگی کارکنان کمک می‌کند، بلکه به افزایش بهره‌وری و کاهش استرس در محیط کار نیز منجر می‌شود.

جمع‌بندی

طراحی دفاتر کار با محوریت سلامت کارکنان فراتر از ایجاد فضایی زیبا است. این رویکرد، با تلفیق اصول روانشناسی، ارگونومی و معماری، محیطی پویا و سالم را فراهم می‌کند که در آن کارکنان احساس راحتی، انگیزه و تعلق داشته باشند. از طریق فراهم‌آوردن نور طبیعی کافی، استفاده از گیاهان، طراحی مبلمان ارگونومیک، ایجاد فضاهای مختلف برای کارگروهی و انفرادی، و توجه به عوامل روان‌شناختی مانند رنگ‌ها و صداها، می‌توان به بهبود بهره‌وری، کاهش استرس و افزایش رضایت شغلی دست یافت.

منابع