معرفی پروژه دفتر مرکزی بی ای تی در تهران
پروژه طراحی داخلی دفتر مرکزی شرکت بینالمللی بی ای تی (BAT) توسط دفتر معماری تداوم پویا به سرپرستی رضا صیادیان و سارا کلانتری در سال ۱۳۹۴ اجرا شد. این پروژه در قالب بازسازی یک فضای اداری به مساحت ۲۵۰۰ مترمربع در تقاطع خیابان جردن و بلوار صبا در تهران به انجام رسید.
بنای موجود، یک مجموعه آپارتمانی با کاربری تجاری در همکف، اداری در پنج طبقه فوقانی و پارکینگ در چهار طبقه زیرین است. شرکت بی ای تی به دلیل گسترش سریع و غیرقابل پیشبینی طی سه سال، فضای اداری خود را از چهارصد مترمربع به دوهزار و پانصد مترمربع در چهار طبقه افزایش داد. این توسعه شتابزده، چالشها و مشکلاتی را در سازماندهی فضا و نحوه کار پرسنل به وجود آورده بود.
فرآیند طراحی: از آسیبشناسی تا شناخت نیازها
امکانات و فضای موجود، فعالیتهای شرکت را تحت تأثیر قرار داده بود. بنابراین، گام اول پروژه به مطالعه دقیق و آسیبشناسی روابط و ساماندهی فضاها اختصاص یافت. تیم طراحی با تحلیل نحوه کار، چارت سازمانی و روابط داخلی، به شناختی عمیق از وضعیت موجود دست یافت. ساختار شرکت بی ای تی به صورت هستهای اداره میشود که در آن هر بخش مدیریت مستقلی داشته و با مدیریت کل در ارتباط است. برای درک بهتر این ساختار، دیاگرامهای متعددی از رفتار کارکنان، نحوه گزارشدهی و روابط درونسازمانی ترسیم و بازنگری شد.
جمعآوری اطلاعات از طریق پرسشنامه
در مرحله بعد، پرسشنامههایی برای کارکنان تهیه شد تا علاوه بر مشکلات روزمره، خواستهها و انتظارات خود از فضای کار را بیان کنند. این رویکرد دو هدف اصلی را دنبال میکرد: اول، شنیدن مشکلات از زبان کاربران اصلی فضا و دوم، شناسایی روحیات افراد برای لحاظ کردن آن در طراحی فضای اختصاصیشان.
ایده اصلی طراحی: شفافیت، سیالیت و فضای بدون مرز
پس از تحلیلهای انجام شده و با توجه به پتانسیلهای فضا و ساختار سازمانی شرکت، ایده اصلی بر مبنای یک فضای کاملاً سیال با هستههای مدیریتی شناور شکل گرفت. این هستهها به صورت شفاف طراحی شدند تا ضمن حفظ گشودگی فضا، حریم مورد نیاز مدیران را نیز تأمین کنند. بر این اساس، صمیمیت، سیالیت و شفافیت به پارامترهای کلیدی در شکلدهی فضا تبدیل شدند و کل طراحی بر اساس یک فضای بدون مرز برای به حداکثر رساندن ارتباطات انجام شد.
طراحی جزئیات کاربردی در فضای اداری باز
در دفاتر کار باز (Open Office)، میز کار نقشی کلیدی در شکلدهی فضا ایفا میکند. به همین دلیل، به جای استفاده از میزهای آماده، تیم طراحی مجموعهای چندمنظوره را طراحی و اجرا کرد. این مجموعه علاوه بر میز کار، به عنوان جداکننده فضا، نظمدهنده کابلها و پریزها، صفحه یادداشت، گلدان و چراغ مطالعه نیز عمل میکند. در این پروژه، کلیه تأسیسات برق، روشنایی و شبکه به طور کامل بازسازی شد. سیستم سرمایشی و گرمایشی (چیلر) حفظ و تنها بخش هوای تازه به آن افزوده شد تا کیفیت تنفس در فضا بهبود یابد و به شکایتهای قبلی در مورد کمبود هوای تازه پاسخ داده شود.
